Föreningens val av intygsgivare kräver Boverkets godkännande från och med den 1 januari 2024

Föreningen utser de två intygsgivare som ska intyga den ekonomiska planen eller kostnadskalkylen. Från och med den 1 januari 2024 ska Boverket godkänna föreningens val. Något godkännande behövs inte för kostnadskalkyler och ekonomiska planer som har upprättats och intygats före den 1 januari 2024. 

Vad föreningen ska tänka på när den utser intygsgivare

När föreningen har upprättat en ekonomisk plan eller kostnadskalkyl ska den utse två intygsgivare som ska granska projektets ekonomiska hållbarhet (3 kapitlet 3 § respektive 5 kapitlet 6 § bostadsrättslagen [1991:614] och 4 kapitlet 4 § lagen [2002:93] om kooperativ hyresrätt). 

Kraven är att:

• intygsgivarna har meddelats behörighet att utfärda intyg
• intygsgivarna inte är anställda hos ett företag, en organisation eller någon annan som har bildat föreningen, hjälpt till med föreningsbildningen eller med att upprätta planen eller kalkylen
• att det inte finns någon annan omständighet som kan rubba förtroendet för intygsgivarens opartiskhet (eller oberoende från och med den 1 januari 2024)
• att intygsgivarna har en ansvarsförsäkring (från och med den 1 januari 2024).

Det är viktigt att kontakta intygsgivarna innan ansökan om godkännande skickas in till Boverket för att säkerställa att intygsgivarna har möjlighet att ta på sig uppdraget.

Kooperativa hyresrättsföreningar

Kooperativa hyresrättsföreningar behöver bara upprätta ekonomiska planer vid ombildning från vanlig hyresrätt till kooperativ hyresrättsförening genom förvärv av hus. De behöver inte upprätta någon ekonomisk plan om föreningen i stället hyr huset efter ombildning. Inte heller vid nyproduktion.  

Krav på oberoende och ansvarsförsäkring infördes den 1 januari 2024

Den 1 januari 2024 infördes ytterligare krav som föreningen måste tänka på när den utser intygsgivare. De nya, kompletterande, kraven gäller för alla ekonomiska planer och kostnadskalkyler som intygas från och med den 1 januari 2024. Något godkännande behövs inte för kostnadskalkyler och ekonomiska planer som har upprättats och intygats före den 1 januari 2024. 

Oberoende intygsgivare

Det tydliggörs i bostadsrättslagen och lagen om kooperativ hyresrätt att den prövning av jävsfrågan som föreningen ska göra när den utser intygsgivare för att granska kostnadskalkylen eller den ekonomiska planen inte bara omfattar intygsgivarnas opartiskhet utan också deras oberoende.

Det anges också i lagen att en omständighet som kan rubba förtroendet för en intygsgivares opartiskhet eller oberoende är tidigare samarbete med den andra intygsgivaren som föreningen har utsett eller avser att utse. 

Ansvarsförsäkring

Dessutom måste de intygsgivare som föreningen önskar anlita ha en ansvarsförsäkring. Det vill säga en försäkring för den ersättningsskyldighet som intygsgivaren kan ådra sig i sin verksamhet. Detaljerade bestämmelser om försäkringens innehåll börjar inte gälla förrän den 1 juni 2024.

Boverket ska godkänna föreningars val av intygsgivare från och med den 1 januari 2024

Från och med den 1 januari 2024 måste Boverket godkänna föreningarnas val av intygsgivare (9 § första stycket bostadsrättsförordningen [1991:630] och 7 § första stycket förordningen [2002:106] om kooperativ hyresrätt).

Boverkets godkännande behövs inte för kostnadskalkyler och ekonomiska planer som har upprättats och intygats före den 1 januari 2024.  Har alltså både kostnadskalkylen och den ekonomiska planen för ett och samma projekt upprättats och intygats före den 1 januari 2024 behövs inget godkännande av föreningens val av intygsgivare. Har bara kostnadskalkylen hunnit intygas före årsskiftet krävs ett godkännande av Boverket för föreningens val av intygsgivare till den ekonomiska planen, även om samma intygsgivare intygat kostnadskalkylen.

Föreningen ska ansöka om godkännande hos Boverket

För ekonomiska planer och kostnadskalkyler som intygas från och med den 1 januari 2024 gäller alltså att Boverket ska godkänna föreningens val av intygsgivare.

Föreningen ska ansöka hos Boverket om godkännande av valet av intygsgivare och betala en avgift för Boverkets handläggning och prövning av ansökan. Information om hur avgiften ska betalas skickas till föreningens kontaktperson efter att ansökan har inkommit till Boverket.

Handläggningstiden är 1-3 veckor från det att betalningen har registrerats hos Boverket. 

Vem ska underteckna ansökan?

Ansökan ska undertecknas av den eller de som har rätt att företräda föreningen i ärendet. Det vill säga av behörig/behöriga firmatecknare eller av person som getts fullmakt att ansöka för föreningens räkning. Föreningen behöver inte skicka in några handlingar som styrker behörigheten för den eller de som undertecknar. Boverket kan dock kräva in sådana handlingar vid behov.

Underskriften ska antingen vara i original eller i form av elektronisk signatur med Bank-ID, som bifogas ansökan.

Ansökningsblankett

Ansökan till Boverket ska göras på en särskild blankett. Blanketten finns i "Relaterad information". Avgiften för att ansöka är 1 700 kronor.

Blanketten ska skickas till: registraturen@boverket.se eller adress: 

Boverket
Box 534
371 23 KARLSKRONA

När ansökan har inkommit till Boverket skickar vi information till sökanden om hur avgiften ska betalas.

Handläggningstiden är 1-3 veckor från det att betalningen har registrerats hos Boverket. 

Boverket håller på att ta fram en e-tjänst som kommer att lanseras under 2024.  

Boverkets prövning av föreningens ansökan om godkännande

För att Boverket ska godkänna föreningens val av intygsgivare krävs bland annat att intygsgivarna har behörighet som intygsgivare och en försäkring för den ersättningsskyldighet som intygsgivaren kan ådra sig i sin verksamhet (ansvarsförsäkring).

Föreningen måste dessutom ha beaktat kraven på att intygsgivare ska vara opartiska och oberoende.

Det innebär att intygsgivarna till exempel inte får vara anställda hos ett företag, en organisation eller någon annan som har bildat föreningen, hjälpt till med föreningsbildningen eller med att upprätta planen eller kalkylen.

En annan omständighet som kan rubba förtroendet för en intygsgivares opartiskhet eller oberoende är tidigare samarbete med den andra intygsgivaren som föreningen har utsett eller avser att utse. 

Boverkets rutin för att pröva intygsgivarnas tidigare samarbete

En omständighet som kan rubba förtroendet för en intygsgivares opartiskhet eller oberoende är alltså tidigare samarbete med den andra intygsgivaren som föreningen har utsett eller avser att utse. 

Boverket har beslutat om en rutin för vad som kan betraktas som ett godtagbart samarbete eller inte mellan intygsgivare. Boverket kommer att utgå från den när Boverket prövar en förenings ansökan om godkännande av intygsgivare.

Rutinen innebär att ju fler beslut som Boverket fattar om att godkänna en viss intygsgivare, desto fler intygsgivare att samarbeta med krävs genom en stegvis ökning. Rutinen möjliggör samtidigt för ett visst återkommande samarbete utifrån geografiska och/eller kompetensmässiga förutsättningar. 

Ett beslut av Boverket att godkänna två intygsgivare för en kostnadskalkyl ger automatiskt godkänt även för följande ekonomisk plan, inklusive eventuella uppdateringar, med samma två intygsgivare. Det vill säga någon ny ansökan om godkännande behövs inte. I praktiken innebär det ett godkännande per organisationsnummer. Men det finns inget som hindrar att föreningen gör en ny ansökan med andra intygsgivare för den ekonomiska planen, vilket då resulterar i ytterligare ett beslut av Boverket.

Tabell över möjliga samarbeten per kalenderår 

Tabellen visar antalet gånger en intygsgivare kan samarbeta med en och samma intygsgivare utifrån hur många beslut om godkännande som intygsgivaren omfattas av.  Den återspeglar förenklat Boverkets rutin för att pröva intygsgivarnas tidigare samarbete. 

Rutinen gäller årsvis. Det innebär att summeringen nollställs den 1 januari varje år och att varje intygsgivare då börjar om i det första intervallet.

Antal beslut av Boverket om att godkänna intygsgivare	Max antal samarbeten med en och samma intygsgivare
1–10	6
11–20	8
21–40	12
41–60	14
61–80	15
81–	17

Exempel 

En intygsgivare som omfattas av färre än 10 beslut om godkännande ingår i det första intervallet, 1–10 godkännandebeslut, och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 6 gånger.

Efter 10 godkännandebeslut ingår intygsgivaren i nästa intervall, 11–20 godkännandebeslut, och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 2 gånger till, alltså totalt 8 gånger.

Efter 20 beslut om godkännande ingår intygsgivaren i intervallet 21–40 godkännandebeslut och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 4 gånger till, alltså totalt 12 gånger. 

Vad händer om Boverket bedömer att föreslagna intygsgivare redan har fyllt kalenderårets kvot? 

Om Boverket bedömer att de två intygsgivare som föreningen har valt har samarbetat i för stor omfattning under kalenderåret kommer Boverket att kontakta föreningen. Föreningen har då möjlighet att byta ut en av intygsgivarna eller båda. Alternativt kan föreningen framföra skäl för att Boverket, trots omfattningen av intygsgivarnas samarbete, ska godkänna valet av dem. Om föreningen inte vill göra någon ändring eller Boverket inte godtar föreningens skäl för valet av intygsgivare kommer Boverket att fatta ett avslagsbeslut som kan överklagas till Förvaltningsrätten i Växjö.

Hitta behöriga intygsgivare

På sidan Hitta intygsgivare visas intygsgivare med behörighet att intyga ekonomiska planer och kostnadskalkyler.

Det är viktigt att kontakta intygsgivarna innan ansökan om godkännande skickas in till Boverket för att säkerställa att intygsgivarna har möjlighet att ta på sig uppdraget.

Hitta intygsgivare (Boverkets e-tjänst)