Boverkets nya kontor

Kontoret är ett gott exempel för både offentliga och privata aktörer inom samhällsbyggnadssektorn. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Boverket har flyttat in i ett nybyggt kontorshus på Skeppsbrokajen 16 i Karlskrona. Som hyresgäst har myndigheten ställt höga krav i upphandlingen av hyresavtalet och varit mycket engagerade under genomförandefasen. Målet har varit att uppnå bästa möjliga resultat avseende arbetsmiljö, gestaltning och hållbarhet. Därmed har byggnaden blivit en god förebild inom flera av Boverkets ansvarsområden.

Insiktsfull kravställning genom hela processen

2019 var de lokaler som Boverket hyrde i kvarteret Sparre i Karlskrona inte längre ändamålsenliga. De var för stora, för dyra i drift och i alltför dåligt skick. Två hundra meter långa korridorer, sex olika trapphus och enskilda kontorsrum erbjöd få möjligheter till möten eller aktivitetsbaserade arbetssätt.

2020 påbörjade Boverket arbetet med att handla upp nya kontorslokaler som skulle kunna inrymmas såväl i en befintlig byggnad som i nybyggda lokaler. I upphandlingen ställde Boverket väl genomarbetade funktionskrav (skall-krav) och bedömningskrav på lokalens utformning och användbarhet. Kraven gällde bland annat en sund och trivsam arbetsmiljö, god gestaltning och lågt klimatavtryck. I upphandlingen ställdes också krav på sakkunnig inom tillgänglighet, akustiker under projektering av ljudmiljön samt ljusdesigner för planering av belysningslösningen. Vidare fanns miljökrav samt krav på kontorets läge med närhet till kollektivtrafik och maximalt en kilometer till Karlskrona centralstation. Ett viktigt krav var delaktighet under byggprocessen avseende utformning och anpassning av kontoret utifrån verksamhetens behov.

Inspirationen till byggnadens yttre har arkitekten SandellSandberg till exempel hämtat från blekingeekans svarttjärade skrov och blymönja. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Skanska, som vann upphandlingen, erbjöd sig att uppföra en ny byggnad på Skeppsbrokajen. Byggherre blev ett Skanskaägt projektutvecklingsbolag och totalentreprenör blev Skanska. Fastighetsägare, och därmed hyresvärd för Boverket efter inflyttning, blev Vacse AB.   

Medarbetarna bidrog med sina synpunkter 

2022, när upphandlingsarbetet var klart, fortgick så processen med en diger medarbetardialog i tre steg. Först fick samtliga medarbetare vid Boverkets kontor i Karlskrona och Malmö tycka till genom en individuell enkät. Sedan hölls workshops med samtliga myndighetens enheter. Slutligen hölls arbetsworkshops med representanter för enheterna och arbetsmiljöombud. Alla dessa tankar och idéer utmynnade i en verksamhetsanpassad planlösning som överlämnades till byggherren. Boverkets projektgrupp för nya kontoret, representanter för enheterna och arbetsmiljöombuden medverkade även i workshops där ett inredningskoncept arbetades fram med fokus på att skapa ett kontor som skulle främja vi-känslan.

Cirkulära lösningar och viktiga certifieringar    

Boverkets höga krav på kvalitet och hållbarhet har stimulerat hyresvärd och byggföretag att optimera metoder, material och energieffektivitet. Boverkets strävan efter cirkulära och klimatsmarta lösningar i samklang med FN:s klimatmål avspeglas till exempel i kraven på återbruk av inredning, närhet till hållbara transporter såsom tåg, buss, båt och cykel samt låg energianvändning. Arbetsplatsen har också utformats för att stimulera exempelvis cykling till jobbet, bland annat genom cykelgarage och omklädningsmöjligheter.

Boverkets medarbetare har tillgång till ett väl tilltaget cykelgarage med möjlighet till självservice av cyklarna. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Återbrukad möbel från gamla kontoret. Så mycket som möjligt av den befintliga inredningen har följt till det nya huset i befintligt eller rekonditionerat skick. Möbler med god funktion och kvalitet får på så sätt ett förlängt och nytt liv i den nya byggnaden. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Återbruk av möblemang och material har genomsyrat hela projektet. Då Boverket har haft gedigen kvalitet på sina möbler har en stor mängd av dem kunnat restaureras och återanvändas i det nya kontoret. Övrig befintlig inredning har antingen sålts eller skänkts för återbruk av andra. 

Även tidigare nyttjat byggmaterial har kommit till användning på nytt. Skanska har till exempel återbrukat en viss mängd material för stommen och för det invändiga glaset  i entrén. Vidare har byggnaden fått tjäna som pionjärprojekt för byggentreprenörens vidareutveckling av klimatsmarta pålar av grön betong.

Utöver de förstklassiga certifieringarna BREEAM Outstanding, som avser miljö, och WELL Platinum, som avser inomhusmiljö för god hälsa och välmående, kommer kontoret även att uppnå Energiklass A (till skillnad mot Energiklass E i de förra lokalerna i Sparre) och Noll CO2-belastning. Sammantaget är Boverkets kontor en av ytterst få byggnader i Sverige som möter samtliga dessa kriterier. De utgör ett kvitto på att kontoret är ett klimat- och hållbarhetsmässigt referensprojekt för samhällsbyggnadssektorn både när det gäller byggprocess och förvaltningsskede.

God, sund och effektiv arbetsmiljö

Trappan som leder från entrén upp till första våningen. Charlotte Jolin/Boverket

Fokus har legat på att skapa en miljö för arbetsglädje, berikande samverkan och värdeskapande möten. Boverkets kontor har en arbetsmiljö som är understödjande och funktionell och har en interiör som är lätt att tycka om. Entrén välkomnar med mjukt rundade väggar och leder vidare till en foajé med träväggar. Sedan vidtar en inre ljusgård, våningarnas inre balkonger och en stor trappa i trä. Ljud- och ljusteknik är av högsta kvalitet och kraven på ljudisolering och tillgång till dagsljus är högt ställda.

Ständigt dagsljus och direkt tillgång till utemiljö  

Arbetsplatserna, som är rikt varierade med allt från rum för enskilt arbete till öar för samtal och lagarbete, är placerade i ytterfil runt om byggnaden för ständig tillgång till dagsljus. Husets inre domineras av den väl tilltagna ljusgården där dagsljuset flödar in från ovan och här går det att samla hela personalstyrkan. Det är högt i tak, luftigt och mycket trä, och den omväxlande färgsättningen går i mjuka jordfärger.

Husets inre domineras av den väl tilltagna ljusgården där dagsljuset flödar in från ovan och här går det att samla hela personalstyrkan. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

I upphandlingen ställde Boverket krav på direkt tillgång till en grön utemiljö för arbete och återhämtning. Detta har tillgodosetts genom en rikt varierad takterrass som erbjuder möjlighet till såväl arbete som rörelse och social gemenskap utomhus.

Den långa balkongen uppmuntrar till rörelse. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Det nya kontoret är centralt placerat i Karlskrona med närhet till kollektivtrafik. Eftersom centrala Karlskrona ligger på en ö är det lätt att se havet från kontoret. På takterrassen är det möjligt att sitta och arbeta. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Främjar gemenskap och aktivitetsbaserat arbetssätt

Ett ledord i utformningen har varit rundgång, vilket innebär att medarbetarna inte nödvändigtvis behöver gå samma väg fram och tillbaka till en plats inom kontoret. De kan välja olika vägar och trappor. Byggnaden är blott 40 gånger 40 meter, så det är aldrig särskilt långt till någon kollega. Även de medarbetare som vanligtvis arbetar i Malmö har ett eget skåp i Karlskrona och tillgång till hela utbudet av enskilda och gemensamma arbetsplatser. Alla dessa initiativ ska ge en god och varierad arbetsmiljö och bana väg för ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

Boverkets nya kontor erbjuder en stor variation av miljöer. Arbetssättet blir aktivitetsbaserat och alla medarbetare delar på arbetsplatserna. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Omsorgsfullt gestaltad miljö

Den svarta fasaden är ett resultat av Shou Sugi Ban, en japansk teknik som går ut på att bränna ytan. Kolskiktet fungerar sedan som ett skydd mot fukt och brand. Foto: Charlotte Jolin/Boverket

Skanska har samarbetat med arkitektkontoret SandellSandberg för att möta Boverkets målbild avseende förebildlig gestaltning och rumslig kvalitet i byggnadens alla delar. Inspirationen till byggnadens yttre har arkitekterna till exempel hämtat från blekingsekans svarttjärade skrov och röda blymönja. Byggnaden har en genomtänkt gestaltning från helhet till detaljer och rymmer såväl uråldrig teknik som framtida högteknologi. Träpanelen är sotad enligt en 4 000-årig japansk metod, de klimatsmarta fönsterglasen har förmågan att ställa in sig själva för bästa ljus och värme och halva taket är täckt av solceller.     

Universell utformning möter olika behov

När det gäller universell utformning och förståelse för alla människors olika behov finns det flera goda exempel. Det finns skyltar med piktogram och punktskrift samt hissknappar som kan nås med fötterna. Såväl receptionsdisk och kapphyllor som terrassinredning har nedsänkta nivåer och ledstängerna har informativa taktila markeringar.

Det finns hörselteknik på flera platser i huset och i rummen kan medarbetarna välja olika designade ljusscenarier och grad av insynsskydd. En medveten satsning på social densitet har resulterat i goda individuella möjligheter att välja avskild eller central placering.     

Utöver all gestaltning för berikande arbetsmiljö och universell utformning har Boverket samarbetat med Statens konstråd kring såväl framtagande av ny som exponering av befintlig konst. Dels har det skett ett urval inom befintlig konstkollektion, dels har konstrådet bidragit med nya inslag. Boverket vill utmana känslor och sinnen genom att lyfta fram närmare 150 traditionella och nydanande konstverk.

Foto: Charlotte Jolin/Boverket