Drift, tillsyn, skötsel och underhåll av motordrivna portar och liknande anordningar

Den som äger eller annars ansvarar för en motordriven port eller liknande anordning måste se till att den alltid är säker att använda. Det innebär att anordningen ska drivas, skötas, underhållas och fortlöpande tillses på ett fackmässigt sätt, så att den uppfyller kraven på säkerhet och hälsa i alla situationer. Reglerna finns i plan- och bygglagen (2010:900), PBL. Boverkets föreskrifter ger mer detaljerade krav och anvisningar.

Sidan vänder sig till

Informationen riktar sig till dig som

• ansvarar för motordrivna portar och liknande anordningar när det gäller drift, fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll,
• utför kontroll, och
• arbetar med tillsyn

Skötsel och underhåll

Motordrivna portar och liknande anordningar, såsom dörrar, väggar, galler eller grindar, behöver skötas, underhållas och kontrolleras regelbundet för att vara säkra att använda. Det är anordningens ägare, eller den som annars ansvarar för den, som har ansvar för att skötsel, underhåll och fortlöpande tillsyn utförs på rätt sätt och i rätt omfattning.

Skötsel, underhåll och fortlöpande tillsyn ska alltid utföras fackmässigt. Fackmässigt utfört arbete innebär att det utförs med tillräcklig kunskap och erfarenhet, på ett säkert och korrekt sätt, som en yrkesverksam och seriös person inom området. Det finns inget krav på särskild utbildning eller certifikat, men den som utför arbetet ska ha de kunskaper och färdigheter som krävs för det aktuella arbetet. Vilken kompetens som behövs beror på arbetets art och svårighetsgrad.

Den som ansvarar för anordningen behöver säkerställa att den som utför arbetet har tillräcklig kunskap och erfarenhet för uppgiften.

Vid skötsel och underhåll av hissar kan det även aktualiseras krav inom andra rättsområden, till exempel elsäkerhet och arbetsmiljö. Det är därför viktigt att ta hänsyn till regler från andra myndigheter, såsom Elsäkerhetsverket och Arbetsmiljöverket.

Boverkets föreskrifter om krav för användning av motordrivna anordningar, BFS 2025:11 - 1 kap. 25 §

25 §

Ägaren eller den som annars ansvarar för en motordriven anordning ska se till att anordningen drivs, fortlöpande tillses, sköts och underhålls så att den ger ett tillfredsställande skydd för säkerhet och hälsa vid användning, skötsel, underhåll, fortlöpande tillsyn och kontroll.

Skötsel, underhåll och fortlöpande tillsyn av anordningen ska utföras fackmässigt i tillräcklig omfattning med hänsyn tagen till användningsfrekvens och omgivande miljö.

Instruktioner och dokumentation

För att få släppas ut på marknaden eller tas i drift ska motordrivna portar och liknande anordningar åtföljas av bruksanvisningar och annan nödvändig dokumentation.

Normalt kan man utgå från att de instruktioner om drift, fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll som tillhör anordningen är lämpliga att följa.

Om instruktioner saknas eller är inaktuella kan det vara lämpligt att använda vägledning från standarder eller branschpraxis som stöd för att ta fram eller uppdatera rutiner. 

Harmoniserade standarder är frivilliga hjälpmedel som visar hur de grundläggande hälso- och säkerhetskraven i EU:s lagstiftning kan uppfyllas.  När EU-gemensamma produktregler tillämpas gäller en presumtion om överensstämmelse med kraven om standarderna följs. Det innebär att en lösning som utformas enligt en harmoniserad standard anses uppfylla kraven i den aktuella produktlagstiftningen.

Vid tillämpning av Boverkets föreskrifter (BFS 2025:11) om krav för användning av motordrivna anordningar finns inte samma direkta presumtion. Harmoniserade standarder kan ändå vara ett lämpligt stöd för att visa att säkerhetskraven är uppfyllda. Enligt 1 kap. 8 § andra stycket i BFS 2025:11 kan harmoniserade standarder användas som vägledning för att visa att en lösning uppfyller kraven, även om det är möjligt att använda andra metoder.

Om andra lösningar används, ska det kunna visas att kraven i föreskrifterna är uppfyllda. Sådana lösningar ska vara fackmässiga, baseras på vetenskapliga grunder och kunna påvisa att säkerhetskraven är uppfyllda.

Boverkets föreskrifter om krav för användning av motordrivna anordningar, BFS 2025:11 - 1 kap. 8 §

8 §

En motordriven anordning ska vara fackmässigt projekterad, utförd och installerad så att den ger ett tillfredsställande skydd för säkerhet och hälsa vid användning, skötsel, underhåll och fortlöpande tillsyn.

En motordriven anordning som är installerad i ett byggnadsverk och som omfattas av tillämpningsområdet i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/424 om linbaneanläggningar av den 9 mars 2016 och om upphävande av direktiv 2000/9/EG eller Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1230 av den 14 juni 2023 om maskiner och om upphävande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2006/42/EG och rådets direktiv 73/361/EEG eller svenska föreskrifter som genomfört Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/33/EU av den 26 februari 2014 om harmonisering av medlemsstaternas lagstiftning om hissar och säkerhetskomponenter till hissar eller Europaparlamentets och rådets direktiv 2006/42/EG av den 17 maj 2006 om maskiner och om ändring av direktiv 95/16/EG till svensk rätt, får endast användas om den uppfyller de grundläggande krav som gällde för anordningen när den installerades och togs i drift på viss plats.

Exempel på kontroller vid skötsel och fortlöpande tillsyn

Regelbunden kontroll bidrar till att motordrivna portar och liknande anordningar fungerar säkert och pålitligt över tid. Genom att utföra dagliga och fortlöpande kontroller kan fel och brister upptäckas i ett tidigt skede, vilket minskar risken för driftstopp och olyckor.

Varje dag som en motordriven anordning används är det viktigt att kontrollera om det finns yttre skador. Synliga skador kan vara tecken på slitage eller andra problem som behöver åtgärdas omgående.

Exempel på kontroller vid skötsel och fortlöpande tillsyn:

• Kontroll av säkerhetsanordningarnas funktion, till exempel skydd mot fall, urspårning och fjäderbrott.
• Kontroll av klämlister, fotoceller och andra klämskyddande anordningar.
• Kontroll av manöverdon och nödstoppsfunktion.
• Kontroll av att lyftande organ löper och fungerar normalt.
• Kontroll av uppsträckning hos drivande remmar, kedjor och liknande komponenter.
• Kontroll av infästning av porten i byggnadsdelar.
• Kontroll av att porten inte kan användas när portens gångdörr är öppen.
• Kontroll av lager, trummor, länkarmar, motvikter och balanseringsaxlar.
• Kontroll av att aktuella varningsskyltar finns vid porten.
• Kontroll av att dörrkarmar och portbladens styrningar är oskadade.
• Kontroll av slitage hos lyftande organ, dess löprullar, drivande delar och dess ihopkopplingar.

Anpassning efter portens typ och användning

Behovet av olika kontroller varierar beroende på anordningens konstruktion, ålder och användningssätt. Vissa portar eller liknande anordningar kan ha särskilda tekniska lösningar eller risker som kräver extra uppmärksamhet vid skötsel och tillsyn.

Genom att anpassa kontrollrutinerna utifrån de förutsättningar som gäller för varje enskild anordning ökar möjligheten att upptäcka och förebygga fel och brister som annars kan leda till driftstörningar eller säkerhetsrisker.

Arbete med motordriven port eller liknande anordning

Vid arbete med motordrivna anordningar i byggnadsverk ska de allmänna aktsamhetsreglerna enligt Boverkets föreskrifter (BFS 2024:4) om aktsamhet vid bygg-, rivnings- och markåtgärder följas om åtgärden utgör en byggåtgärd. Med byggåtgärder avses till exempel nyinstallation, utbyte av delar eller ändring av anordningen. Vid dessa arbeten ska arbetsplatsen avgränsas och skyltas på ett tydligt sätt för att skydda både arbetstagare och allmänhet från risker.

Aktsamhet

Journalföring för motordrivna portar och liknande anordningar

En journal ska föras för varje motordriven port eller liknande anordning och är ett viktigt dokument som visar att anordningen sköts och underhålls enligt gällande regler. Journalen ska innehålla uppgifter om alla åtgärder som rör drift, fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll.

Det är anordningens ägare eller den som ansvarar för den som ska se till att en journal förs för varje anordning. Journalen ska vara tillgänglig för kontrollorgan och tillsynsmyndighet vid behov.

Boverkets föreskrifter om krav för användning av motordrivna anordningar, BFS 2025:11 - 1 kap. 26 §

26 §

Den som äger eller annars ansvarar för en motordriven anordning ska se till att det förs en journal. I journalen ska det framgå uppgifter om

• 1. utförda åtgärder för fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll eller ändringar av anordningen,
• 2. anordningens driftsintensitet,
• 3. inträffade driftstopp och orsak till det,
• 4. inträffade olycksfall eller tillbud, och
• 5. annat som är nödvändigt för att genomföra kontroll.

Journalen ska hållas tillgänglig för ackrediterat kontrollorgan vid kontrollen och för tillsynsmyndigheten på begäran.

Boverkets föreskrifter om krav för användning av motordrivna anordningar, BFS 2025:11 - 1 kap. 27 §

27 §

Vid varje tillfälle då åtgärder för fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll eller ändring av anordningen görs, ska i journalen antecknas

• 1. datum för åtgärd eller ändring,
• 2. åtgärdens eller ändringens omfattning, och
• 3. vem som utfört åtgärden eller ändringen.

Vid ändring av en anordning ska i journalen även framgå

• 1. om ändringen har föranlett revisionsbesiktning, och
• 2. i förekommande fall, i vilka avseenden det med stöd av 1 kap. 3 § har gjorts mindre avsteg från 1 kap. 24 §.