Henkilötietojen käsittely GDPR:n mukaisesti

Ruotsin asuntovirasto vastaa viranomaisen toiminta-alueiden puitteissa tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännösten mukaisesti. Alempana on tietoa siitä, miten Asuntovirastossa käsitellään henkilötietoja, mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä henkilönä sekä miten saat yhteyden viranomaiseen.

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on EU-maiden yhteinen tietosuojaa koskeva lainsäädäntö (General Data Protection Regulation). 

Tietosuoja-asetus on tarkoitettu vahvistamaan yksityishenkilöiden suojaa henkilötietojen käsittelyssä. Kaikenlaisen henkilötietojen käsittelyn täytyy täyttää GDPR:n mukaiset perusvaatimukset. Vaatimukset merkitsevät muun muassa, että henkilötietoja saa kerätä vain oikeutettuihin tarkoituksiin, joita ei ole määritelty liian yleisluontoisesti, ja tietoja saa kerätä tarkoituksiin vain välttämättömän määrän. Tietoja ei saa myöhemmin käsitellä muulla tavalla kuin alun perin oli tarkoitus eikä niitä myöskään saa tallentaa kauemmin kuin on välttämätöntä. Henkilötietoja käsittelevän on voitava osoittaa, että vaatimuksia noudatetaan.

Asuntovirasto on henkilötietovastaava

Asuntoviraston Y-tunnus: 202100-3989

Asuntoviraston sähköpostiosoite: registraturen@boverket.se

Asuntoviraston postiosoite: Boverket, Box 534, 371 23 Karlskrona

Asuntoviraston tietosuoja-asiamies

Asuntovirastolla on tietosuoja-asiamies,

• joka raportoi suoraan pääjohtajalle
• jolla on valtuus tehdä työtään itsenäisesti ilman ohjeistusta
• joka tuntee hyvin viranomaisen prosessit, tietojärjestelmät ja tietosuojan tarpeet
• jolla on monivuotinen työelämässä saatu kokemus viranomaisten tietosuojakysymyksistä
• joka tuntee viranomaisen hallinnolliset rutiinit ja menettelytavat
• joka informoi ja neuvoo viranomaisen johtoa ja henkilöstöä viranomaisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten noudattamiseen liittyvistä asioista
• joka valvoo, miten viranomainen noudattaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä säännöksiä, kuten tietosuoja-asetusta, muuta sovellettavaa lainsäädäntöä, sisäisiä johtoasiakirjoja ja ohjeita.

Tietosuoja-asiamies

Jos sinulla on kysymyksiä tai mielipiteitä siitä, miten Asuntovirasto käsittelee henkilötietojasi, olet tervetullut ottamaan yhteyttä tietosuoja-asiamieheemme sähköpostitse.

registraturen@boverket.se