Lyckad idéverkstad för framtidens stadskärna

Fotograf: Svensk Modell för hållbar urban utveckling/ Emelie Gyllenbreider

Örebro och Linköpings kommun har hittat en modell som flätar samman viktiga kompetenser och perspektiv för att stärka samverkan och innovation inom hållbar urban utveckling. De båda kommunerna delar en territoriell strategi inom projektet Svensk modell för hållbar urban utveckling. Ett samarbete som gör det möjligt att söka finansiering för att växla upp befintliga projekt och initiera nya innovativa insatser inom områden som digitalisering, stärka små och medelstora företag, energieffektivisering, klimatanpassning, hållbar mobilitet och cirkulär ekonomi.

Idéverkstad blev lösningen

Redan 2021 inleddes ett arbete kring Framtidens stadskärna i Linköping då man samlade ett 30-tal aktörer från näringsliv, akademi och kommun. Resultatet blev en gemensam avsiktsförklaring för att utveckla och framtidssäkra innerstaden som en levande och attraktiv plats. Under våren 2025 kände parterna att det var dags att ta arbetet med Framtidens stadskärna vidare till nästa nivå. Med sin gemensamma strategi i ryggen och fokus på innovation, stärkt samverkan och kreativitet, väcktes tankarna om att ordna en idéverkstad kring temat. Ett koncept började växa fram utifrån ett arbetssätt som syftar till att effektivt omvandla breda utvecklingsfrågor till genomförbara förslag och därmed snabbt kunna initiera innovativa insatser inom de gemensamma insatsområdena i strategin. 

Breddad medverkan för nya perspektiv

Ambitionen var att samla representanter från offentlig sektor, akademi, företag och civilsamhälle. För att öka bredden ytterligare bland deltagare publicerade man även en öppen inbjudan på kommunens intranät och fick ett gott gensvar. Örebro kommun, som varit med och arbetat fram konceptet för idéverkstaden, var också på plats för att både inspireras och delta i idéarbetet. Totalt lyckades man samla en grupp med cirka 40 deltagare som alla kunde bidra med olika perspektiv, kompetenser och erfarenheter.

Grundlig förberedelse gav resultat

Inför idéverkstaden hade projektgruppen gjort ett antal förberedelser för att skapa ett så användbart resultat som möjligt:

• Tydligt tema och fokusområde – För att skapa en gemensam grund att utgå ifrån hade man i förväg enats om temat Framtidens stadskärna och formulerat fokusområdet: Hur kan vi främja nytänkande i en växande stadskärna genom klimatsmarta, resurseffektiva och innovativa lösningar? 
• Påfyllning av inspiration – I hopp om att öppna upp för nya idéer och tankesätt arrangerades en inspirationsföreläsning: Vision för framtidens stadskärna 2050, som hölls av Wingårdhs arkitektkontor som upptakt till idéskapandet.
• Tvärfunktionella grupper – För att säkerställa spridning av erfarenheter, kompetenser och perspektiv gjordes strategiska gruppindelningar av deltagarna. Allt för att skapa ett så differentierat diskussions- och idéunderlag som möjligt inom varje grupp. 
• Strukturerad metod – För att effektivisera och organisera idéarbetet så användes idégenereringsmodellen Double Diamond. Med en tydlig modell att följa för idéskapandet ville man bädda för en så konkret utkomst som möjligt. Därtill hade man i förväg skapat en idécanvas med frågor hämtade från Tillväxtverkets Mall för projektidé för att underlätta för grupperna att matcha sina idéer med krav i eventuella framtida ansökningar.

Double Diamond – 4 steg mot konkreta idéer

Modellen består av fyra faser: upptäcka, definiera, utveckla och leverera. Syftet är att använda ett strukturerat arbetssätt där man steg för steg löser komplexa problem och skapar innovativa lösningar.

• Upptäcka – Vilka utmaningar har vi kopplade till vårt fokusområde? En bred, utforskande fas där man samlar in information och förstår utmaningar ur olika perspektiv.
• Definiera – Vilken av dessa utmaningar är prioriterad att arbeta vidare med? Här samlas tankar och information om vilka utmaningar som är viktigast att prioritera och skapa lösningar för. Gruppen enas om en tydlig problemformulering.
• Utveckla – Man spånar fritt och tar fram så många idéer som möjligt. Nu börjar man generera och utveckla idéer som kan vara möjliga lösningar på det prioriterade problemet och utforskar så många alternativ som möjligt.
• Leverera – Man prioriterar den lösning som verkar passa ändamålet bäst. Den mest lovande lösningen väljs ut, förfinas och anpassas till behov och genomförbarhet. Slutligen formuleras en färdig pitch.

Röster från deltagare

”Att samla 40 personer från civilsamhälle, näringsliv och kommun med fokus på vår kära stadskärna – vilken kraft, vilken innovationsförmåga! Det händer något när olika perspektiv möts för stadens bästa.”

Jessica Stille Törnqvist, VD Citysamverkan

”En spännande dag – och så värdefullt att samarbeta med Örebro. Det lyfter blicken, ger strategisk höjd och hjälper oss bort från det där gamla lokala navelskåderiet.”

Johan Malmberg, VD Visit Linköping

Framgångsfaktorer

Av de sex idéer som togs fram under idéverkstaden så blev två av dem prioriterade och har tagits vidare till ansökningsprocessen. När Emelie Gyllenbreider, projektledare för den gemensamma strategin på Linköpings kommun, tillsammans med Sascha Benes, huvudprojektledare för strategin i Örebro kommun, summerar vad som varit avgörande för idéverkstadens framgång lyfter de fram tre saker: ett tydligt och förankrat tema, en plan för hur resultatet skulle omhändertas samt en medveten satsning på inspiration inför idéarbetet. Man konstaterar också att deltagandet från Örebro kommun och den bredd av förvaltningar som deltog från Linköpings kommun gav värdefull input. 

”Att dela en territoriell strategi har många fördelar. Möjligheten att spegla sig i en annan kommun av likvärdig storlek och karaktär har hittills varit en av de största vinsterna. Det har hjälpt oss att lyfta blicken, få nya idéer och lärdomar som vi kan använda i vårt gemensamma arbete med hållbar urban utveckling,” säger Sascha Benes. 

Sedan den första idéverkstaden i maj 2025 har strategierna hunnit arrangera ytterligare idéverkstäder under november, och fler är redan planerade för nästa år. Även om små justeringar av upplägget görs inför varje nytt tillfälle, så är det helt klart att Örebro och Linköping har hittat en framgångsrik modell att arbeta med när det kommer till komplexa utvecklingsfrågor som kräver samverkan från många olika aktörer. Att samla fler förvaltningar och aktörer än de som är direkt engagerade i det fortsatta arbetet stärker inte bara idékapaciteten Det stärker också engagemanget för utveckling av den gemensamma staden – något vi alla gynnas av i arbetet vi har framför oss med att forma framtidens hållbara städer.

Linköpings kommun – En gemensam strategi för framtidens städer (på Linköpings kommuns webbplats)

Örebro Kommun – Territoriell Strategi för hållbar urban utveckling (på Örebro kommuns webbplats)

Tillväxtverket – Testa er projektidé (på Tillväxtverkets webbplats)