Sotenäs kommun bygger in mjuka värden för att säkra kvaliteten

Det lönar sig att arbeta för en schystare projektkultur i byggbranschen. Det skapar engagerade och motiverade team som ser till helheten och levererar ett bättre slutresultat. Men hur får man de goda värderingarna att genomsyra hela projektet? Ett gott exempel är arbetet med om- och tillbyggnaden av äldreboendet Hunnebohemmet i Sotenäs i Bohuslän. Titta på våra två filmer från projektet. Möt beställare, projektörer och entreprenörer – och se hur de arbetar som ett lag med gemensamma mål.  

Byggprojektet där alla bidrar till en god projektkultur

Sotenäs kommun är en engagerad beställare som ställer tydliga krav. Faktum är att projektkulturen är resultatet av ett genomtänkt arbete som inleddes med att alla parter säkrade ömsesidig förståelse. Det upphandlade byggentreprenadföretaget och kommunen arrangerade tidigt en workshop med fokus på de mjuka värdena. Då fick projektörer, entreprenörer och representanter för äldreomsorgen dela med sig av sina kunskaper, utmaningar och önskemål. Vid byggnation för omsorg om personer med demenssjukdom måste till exempel fokus alltid ligga på de boendes trygghet och välmående.

Film: Så skapas god projektkultur i projekteringsfasen

Gemensamma spelregler för projektet 

Den första workshopen avslutades med framtagandet av ett gemensamt arbetssätt och gemensamma värdeord som projektledningen sedan formulerade till tydliga handlingsprinciper. Dessa bröts i sin tur ner till spelregler av alla inblandade. För att få fram konkreta spelregler för varje yrkesroll arrangerades ytterligare tre workshops – en för projektledningen, en för drift- och omsorgsverksamheten och en för produktionen. De tre versionerna av spelregler har dock samma röda tråd; de bygger på de värdeord som alla enats om. 

”Arbetet för projektkulturen pågår hela tiden”

I Sotenäs hålls projektkulturen vid liv. Spelreglerna är på agendan vid traditionella arbetsmöten, synliggörs på stora tavlor och uppmuntrar alla aktörer att respektera och berömma varandras insatser för helheten. Dessutom agerar projektet i praktiken för att skapa förutsättningar för möten – genom allt från gemensamhetsfrämjande bodetablering till närvarande arbetsledning. Exempelvis etablerades ett platskontor redan under projekteringen där alla projektörer kunde sitta tillsammans.  

– Det gäller att hålla i och hålla ut. Arbetet för projektkulturen pågår hela tiden, i vardagen. Om vi följer spelreglerna och de fungerar i det dagliga arbetet, så vet vi att vi kommer att uppnå våra mål, säger Mattias Svensson, projektchef på byggentreprenören ByggDialog.

Alla får samma introduktion i projektkulturen 

Projekt- och produktionsledare säkerställer att alla som ansluter vid överlämningar i byggprocessen eller förändringar i arbetsstyrkan introduceras i arbetssätt och arbetet för en god projektkultur. Det bidrar till att skapa en insikt i att var och en bidrar till en helhet; här byggs inte bara ett hus, utan det byggs för en specifik verksamhet som ska fungera i huset. Genom arbetet med värderingarna i vardagen formas en god projektkultur som skapar engagemang.

– Projektkulturen som vi har byggt upp har bidragit till konkreta tekniska anpassningar såsom takvärme i badrummen. Det gör det skönare för de boende att duscha och enklare för personalen att bistå dem, säger Petra Hurri, projektledare på Sotenäs kommun. 

Film: Så skapas god projektkultur i produktionsfasen

Med inspiration från Boverkets vägledning

Projektet arbetar aktivt med projektkulturen i vardagen – och ser till att värdeord och spelregler blir mer än bara fina ord. Sotenäs kommuns engagemang och byggentreprenörens modell för transparent samarbete har hämtat inspiration i och fått verktyg från Boverkets vägledning och guide för god projektkultur. Boverkets stöd var en värdefull hjälp i det dagliga arbetet.

– Vi fördjupade oss i Boverkets stöd för god projektkultur och såg att det stämde mycket väl överens med allt det som vi tillsammans hade kommit fram till. Det kändes extra tryggt för oss, säger Sandra Andersson. 

Öppenheten och engagemanget som har byggts upp bidrar till högre kvalitet även på sikt: det är lättare nu att våga ta upp och vilja diskutera förbättringsmöjligheter inför nästa moment i projektet.

Vill du också skapa en schystare projektkultur – och undvika kostsamma fel, brister och skador? Ta gärna del av Boverkets vägledning och praktiska guide samt upphandlingskriterier för en god projektkultur.