Beredskap för dig i bygg- och anläggningssektorn

All er verksamhet är kanske inte kritisk, men vilka delar av er verksamhet är särskilt viktiga att upprätthålla? Vilka resurser är kritiska och på vilket sätt är dessa beroende av andra aktörer? Hur ser er försörjning av tjänster och varor ut?

Exempel på kritiska resurser för er verksamhet kan vara:

• personal
• särskild kompetens och behörighet
• arbetsmaskiner och fordon
• reservdelar och förbrukningsvaror
• byggmaterial och byggprodukter
• infrastruktur för vatten, el, värme/kyla
• specifika/unika byggnader.

Fundera på vilka störningar som kan påverka er verksamhet, era kritiska resurser och vad ni kan göra åt det. Det kan handla om allt ifrån fredstida kriser såsom pandemier, större bränder eller väderrelaterade händelser, till väpnat angrepp. Oftast utgår vi ifrån att vi bara tappar en typ av försörjning och inte kombinationen av flera. Tänk på att under kris och krig är hotbilden oftast mer komplex och situationer som i vanliga fall är osannolika kan inträffa.

Företag behöver utgå från en mer komplex hotbild (på Myndigheten för civilt försvars webbplats)

Det finns flera olika sätt att arbeta med kontinuitetsplanering och nedan listas några strategier:

• skapa robusthet – inbyggd motståndskraft där byggnader eller system tål påfrestningar
• differentiera – lägg inte alla ägg i samma korg utan sprid era risker
• skapa redundans – andra system tar över om ordinarie fallerar
• skapa resiliens – anpassning/snabb återhämtning.

Ett viktigt perspektiv är att vid en krigssituation kan delar av er personal försvinna, på grund av skyldighet att fullgöra värn- eller civilplikt. Då är det bra att i förväg ha tänkt ut en plan för hur verksamhetens ska bedrivas med färre personer, att vissa personer kan behöva gå in i nya roller och att verksamheten kan behöva förstärkas utifrån.

Kontinuitetshantering (på Myndigheten för civilt försvars webbplats)

För att skapa bättre förutsättningar att säkerställa leveranser av tjänster eller produkter har beställarorganisationer börjat ställa högre krav på sina avtalspartners. De arbetar in beredskapsvillkor i avtalen som innebär förpliktelser även under höjd beredskap och krig, vilket skapar en betydligt högre tröskel för när force majeure kan åberopas.

För dig som företagare innebär detta att om ni vill vara en konkurrenskraftig avtalspart behöver ni visa att ni arbetar med robusthet och att ni kan fortsätta leverera varor och tjänster under ansträngda förhållanden. På detta vis kommer ni bli mer attraktiva på marknaden och skapa bättre förutsättningar för er kontinuitet.

Beställarorganisationer kan också vilja teckna avtal med mer än en leverantör för att skapa redundans, vilket öppnar upp för fler och mindre företag att bidra. Det är därför relevant att arbeta med robusthet inom företag på alla nivåer i samhället.

Förutom att ta höjd för kris, höjd beredskap och krig i ordinarie avtal kan särskilda avtal om tjänster vid höjd beredskap, till exempel för utbildning av personal eller personalförstärkning också bli aktuella.

Avtala om beredskap (på Myndigheten för civilt försvars webbplats)

Hur är er organisation beroende av andra aktörer och hur kan ni bidra och skapa värde tillsammans med andra?

Ni behöver agera nu, så inled arbetet med att identifiera era kritiska beroenden och samverkansparter redan idag om ni inte redan gjort det.

I övrigt kan ni engagera er genom att:

• dela och eftersöka information och kunskap, exempelvis hos branschorganisationen för er sektor
• prata med era leverantörer om hur ni säkrar tillgången till viktiga varor och tjänster
• fundera över om ni kan ställa om er verksamhet för att göra mer samhällsnytta
• genomför/delta i övningar som stärker beredskapen.

Var beredda som företag att tänka om och bidra (på Myndigheten för civilt försvars webbplats)

För företag som vill samarbeta med eller kontakta offentliga aktörer:

Offentliga aktörers roll och ansvar vid kriser och krig (på Myndigheten för civilt försvars webbplats)