Öppna data - Långtidsbevarande och arkivering av översiktsplan och detaljplan

Långtidsbevarande och arkivering av översiktsplan och detaljplan
I en digital miljö finns ett originalinnehåll men inget unikt originalexemplar, vilket ställer nya krav på hur information bevaras över tid. För att stödja kommunerna har Boverket tagit fram en specifikation för långtidsbevarande av digitala detaljplaner och översiktsplaner. I specifikationen beskrivs tekniska bevarandemetadata i en informationslagringsmodell och en dataelementkatalog. Specifikationen kompletterar befintliga nationella specifikationer och kommunala metadatauppsättningar och är tänkt att vara ett stöd både vid utveckling av verksamhetssystem som kravunderlag vid upphandling.

Specifikation för långtidsbevarande av digitala detaljplaner och översiktsplaner

För att bistå kommunerna vid långtidsbevarande av detaljplaner och översiktsplaner har Boverket tagit fram en specifikation som beskriver hur digitala detaljplaner och översiktsplaner kan säkras ur ett långtidsperspektiv. Tanken är att specifikationen ska användas för att komplettera metadata för ett arkivpaket med relevant teknisk bevarandeinformation utifrån gällande praxis för elektronisk arkivering. Specifikationen ska ses som ett tillägg till de nationella specifikationerna för detaljplan och översiktsplan som Lantmäteriet har.

Specifikationen består av en informationslagringsmodell och en dataelementkatalog. Informationslagringsmodellen hanterar metadata för teknisk information för en detaljplan eller en översiktsplan med tillhörande handlingar. Dataelementkatalog är en representation av modellen i textform. Katalogen innehåller även ytterligare beskrivande texter utöver modellen. Tillsammans utgör modellen och katalogen ett komplement till övriga metadatauppsättningar och ersätter inte Lantmäteriets nationella specifikationer för detaljplaner och översiktsplaner, kommunens egen metadatauppsättning för verksamhetsinformation, arkivredovisning eller andra paketeringsspecifikationer.

Specifikationen anger hur kommunens egna metadatauppsättningar från verksamhetssystemen kan kompletteras. Specifikationen ska också kunna utgöra ett stöd vid säkerställande av nödvändiga bevarandemetadata vid arkivering och långtidsbevarande av digitala detaljplaner och översiktsplaner oavsett lagringslösning. Metadataattributen/bevarandemetadata i specifikationen kan användas för att beskriva och dokumentera informationsobjekt i samband med arkivering och vid långtidslagring av informationsobjekt.  

Boverkets uppfattning är att innehållet i specifikationen bäst tillämpas inbyggt i programvara. Specifikationen kan därför användas som en del i en kravspecifikation vid upphandling av verksamhetsstöd.

Som stöd finns även XML-filer som exempel av hur ett tillägg av tekniska bevarandemetadata till övrig beskrivning kan se ut enligt dataelementkatalogen samt en manual för användning av XML-filer.

Övergripande kan ett arkivpaket för till exempel en detaljplan utformas utifrån modellen nedan:

Klicka på bilden för större format. Illustration: Klara Falk

Metadataattributen är hämtade från Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS), en de facto standard inom långtidslagring och e-arkivering. Metadatauppsättningen enligt PREMIS används för att säkerställa att teknisk och bevarandeinformation om objekt/objekten bevaras inför långtidslagring. Lagringen av metadata kan ske i form av semi-strukturerade filer till exempel XML eller JSON alternativt i databas. 

Upplagda datamängder
Informationslagringsmodellen hittar du i Boverkets modellbibliotek.

Boverkets modellbibliotek