Arbeta in resultat i underlag till beslut i tillsynsprocessen
Riskhantering i tillsyn är en del av tillsynsärendet som i sig ska visa på om det förekommer en överträdelse eller inte och ska avslutas med beslut om ingripande eller påföljd eller genom att avsluta ärendet utan åtgärd. Det är därför lämpligt att resultatet från riskhanteringen är en del av tillsynsbeslutet för att den som är berörd av beslutet ska få insyn i de bedömningar och avvägningar som gjorts.
Ta med eventuella ritningar och andra underlag som beslutet grundar sig på
Det kan också vara bra att du som handlägger tillsynsärendet tar med eventuella ritningar och andra underlag som beslutet grundar sig på i beslutet. Om byggnadsnämnden kräver vissa åtgärder för att hantera risker är det bra om dessa tydligt framgå av beslutet samt grunden för byggnadsnämndens beslut om åtgärder. Det är lämpligt att det framgår av beslutet hur bedömningarna har gått till, vad som har skett i ärendet och vilka faktorer som har avgjort ärendet. Väl motiverade beslut underlättar för många olika parter och under många år framöver.
Många tillsynsärenden är komplicerade och kan ta tid att handlägga och en del går vidare till överprövning. Då är det viktigt att ärendet är formellt rätt hanterat hela vägen så att det inte senare upphävs. Att tänka på är att beslutet formuleras så precist som möjligt. Det ska tydligt framgå vilka åtgärder som byggnadsnämnden kräver i beslutet och varför dessa krävs, det vill säga vilka beslut, lagar, förordningar eller föreskrifter som beslutet baseras på. Det kan också vara bra att du tar med foton, ritningar och andra underlag som ligger till grund för beslutet i ärendet.
Byggnadsnämndens tillsyn kan du läsa mer om i på sidan Tillsyn.