Boverket har förvaltningsansvaret för PilotGIS de facto-standard, vilket innebär att vi ska hålla den aktuell, förbättra den, utveckla den samt verka för en ökad användning. Målgruppen för förvaltningen är bland andra kommuner och länsstyrelser.
Förvaltningsarbetet startade år 2000 och är döpt till PilotGIS PLUS eller PilotGIS+. Till sin hjälp har Boverket knutit några länsstyrelser, kommuner, Lantmäteriet, Sveriges Kommuner och Landsting samt Regionplane- och trafikkontoret vid Stockholms läns landsting.
De övergripande målen för förvaltningsarbetet är att:
- få fram en enhetlig struktur i ett nationellt perspektiv med gemensamma begrepp för utbyte
- av planeringsinformation
- utveckla planarbete och hantering av planeringsinformation med stöd av IT
- öka tillämpningen av PilotGIS
Målgruppen är de aktörer i översiktsplaneprocessen som kan dra nytta av tillgången till en strukturerad, digital planeringsinformation, det vill säga främst länsstyrelser, kommuner, regionala planeringsorgan och centrala verk.
Förvaltningsarbetet utgår från en förvaltningsplan. Där beskrivs inriktningen i stort, det ansvar som förvaltningen innebär för Boverket, med mera. I en fördjupad del som antas årligen beskrivs arbetsuppgifterna mer konkret. Varje år görs också en årsberättelse.
Organisation
För att klara förvaltningsarbetet har Boverket byggt upp en organisation där användarna har en viktig roll.
Förvaltningsgrupp
Den mest centrala rollen har förvaltningsgruppen som behandlar synpunkter och beslutar i frågor och om standarden. Gruppen bereder också versionsbeslut, tar fram underlag till den årliga förvaltningsplanen och årsredovisningen, är bollplank gentemot arbetsgrupper samt hanterar frågor kring information, utbildning och stöd tillsammans med Boverket. Förvaltningsgruppen initierar även arbetsgrupper när så behövs.
Nätverk
Ett nätverk har byggts upp där alla länsstyrelser i landet finns representerade. Nätverksrepresentanternas roll är att lyfta och vara förmedlande länk kring frågor och problemställningar som uppkommer beträffande PilotGIS-standarden inom respektive län (både på länsstyrelsen och i kommunerna). Representanterna ska också ha inblick i hur arbetet med PilotGIS-förvaltningen framskrider.
Arbetsgrupper
Vid behov tillsätts arbetsgrupper som rapporterar till förvaltningsgruppen och lämnar underlag till förvaltningsplan och årsredovisning.
Styrgrupp
En styrgrupp ansvarar för inriktningen i stort och beslutar i frågor av strategisk karaktär. Gruppen behandlar också förslag till förvaltningsplan samt årsredovisningen. Utredningsuppdrag kan sättas igång på initiativ av styrgruppen.