Ett diarium är en förteckning över alla de ärenden och allmänna handlingar som Boverket som myndighet hanterar. Ett ärende kan till exempel vara ett överklagande, ett remissyttrande, en förfrågan eller en ansökan om bidrag.
I diariet registreras alla handlingar som kommer in till oss, till exempel brev och ansökningar. Beslut och utredningar som skrivs av oss själva registreras också. Man kan dessutom söka i diariet för att se om ett ärende pågår eller är avslutat.
I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar. Däremot registreras inte offentliga handlingar av mindre betydelse för vår verksamhet, till exempel reklam.
Allmänna handlingar är ofta offentliga
En allmän handling är oftast offentlig, det vill säga vem som helst får ta del av den. Vissa handlingar kan däremot vara sekretessbelagda, det vill säga hemliga för allmänheten.
En handling kan vara ett pappersdokument, till exempel ett brev, eller en upptagning av något slag. En upptagning är information som kräver ett tekniskt hjälpmedel för att uppfattas, till exempel ett e-postmeddelande.
För att en handling ska vara allmän krävs att den förvaras hos myndigheten. Det innebär att den ska finnas hos myndigheten eller att myndigheten ska ha tillgång till den med ett tekniskt hjälpmedel, till exempel en dator. Handlingen måste antingen skickats eller lämnats till Boverket eller ha upprättats här.
Diariet på Boverkets webbplats
I diariet på webbplatsen har vissa uppgifter dolts:
- Sekretessbelagda uppgifter.
- Personuppgifter. Det är personuppgiftslagen, PUL, (1998:204) som reglerar hur personuppgifter får hanteras. Diarier och allmänna handlingar innehåller personuppgifter, och i enlighet med PUL publiceras dessa inte i denna tjänst. Endast namn på juridiska personer (till exempel företag och myndigheter) visas i Boverkets diarium på internet. Namn på handläggare vid myndigheten får visas enligt PUL.
- Uppgifter om enskilda handlingar inom varje ärende.
- Diariet omfattar ärenden som registrerats från och med 12 juni 2006. Uppgifterna uppdateras en gång per dygn.
Så söker du i diariet
Diariet ger inte tillgång till dokument i enskilda ärenden. Du kan däremot läsa dokumenten genom att besöka Boverket på plats i Karlskrona eller beställa kopior. I så fall kontaktar du Boverkets registratur.
Vissa av Boverkets handlingar, till exempel rapporter och remissyttranden, kan du hitta i webbokhandeln och under rubrikerna Boverkets remisser respektive Boverkets yttranden.
Det är alltid gratis att ta del av handlingar hos Boverket, men om du begär kopior betalar du en avgift enligt avgiftsförordningen (1992:191). Enligt denna förordning ska en myndighet ta ut en avgift för handlingar som omfattar 10 sidor eller fler. För 10 sidor betalar du 50 kronor, varje sida därutöver kostar 2 kronor. En beställning på 9 sidor eller färre är gratis.
Att beställa handlingar ur diariet
Om du vill beställa handlingar ur diariet är du välkommen att ringa 0455-35 31 36 eller kontakta oss via e-post.